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不会管时间如何成为月薪五万的小助理?

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  • 更新时间: 2018-09-16 20:38:53
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软件介绍

  我对几个小助理说,你们必须要敲打。天天忙到12点还没有睡觉,但重点是看不到成果!你们都在忙什么!一天才同时响应几件事?就忙成这个样子?

  明明是自己的懒癌发作,生物钟全破坏了,或者说作为一个大学生,从来没有主动控制过自己的生物钟吧?

  想想看,大部分人的高中生活特有规律,会自然形成生物钟概念。到了大学,一旦没有节奏感,生物钟开始紊乱,身体就会变得越来越沉,起不来床。

  完成计划是需要消耗自己的意志力,如果意志力被消耗,又没有取得期望的进展,人就变得失望,会放弃努力,自暴自弃,这种事情多了,就变成心理学上所谓的“习得性无助”。

  我们不能管理时间的多少,但我们可以管理时间的长度。普通人对一天的概念是一天,而牛人对一天的概念会细化到分钟。

  我不要求你们忙到分钟,但必须给我按小时为单位管理时间,一开始,可以放宽到2小时一个单位,这些时间你分别用于干什么?

  不可以安排成学习计划表,要安排成工作日程表,关于你学习、工作、生活全部耗费大块时间的事情,都要纳入,这样你才能看清楚你真正可以利用的时间。

  每天都必须完成的事情,必须安排固定的时间固定的地点做固定的事情,这样才能培养身体对时间的锚定感。

  一个人一周要做的事情,也分轻松的,不用费脑的,需要安静处理的等等。有了周计划表,你就可以让你没有干扰的时间做重要的事情,费脑的事情。

  让你容易被干扰的时间做不重要,不费脑,但费时间的事情,这些事情即便有干扰也能快速集中注意力完成。

  日程安排中,要有三分之一的留白,留给重要的事情,但重要的事情要有时间截止点,把重要工作拆分成小块工作量利用碎片时间组合大块工作。

  没有规划怎样用的大块的时间怎么用?想想你在什么场景可以做什么事情,多长时间可以做什么事情,为每个场景的大块时间找多个可利用的选项,每个选项都对应你的重要的,需要花费长时间的工作目标,一发现有可以利用的大块时间,就赶紧安排干正经事情去。

  这就是所谓的日常性工作,按流程走;重要性工作,按截止日期管理,只要在截止日期前留有余量完成,就是很棒的。

  思考大块工作能否分解为相对小的工作任务单元,把长时间任务拆解成可以用一系列短时间可以完成的任务;

  这样一周下来,你会发现自己除了完成日常性工作和响应临时性工作外,还在实实在在推进大块工作的进展,只有大块工作取得进展了,你才能获得和别人不一样的提高。

  工作中总是被打扰是常态,没有什么好抱怨的,越是牛人越被打扰。需要抱怨的是为什么别人知道如何应对,而你不行?

  比如我常常看见一个大学生在食堂里花费了很多时间选哪个菜好吃,完全理解,但我的作风永远是哪个窗口不排队,我去哪里打菜。

  请注意你的逼格,你的人生时间不应该用于选择大学食堂的哪个菜好吃!要把这些时间用于更有价值的事情上!

  如果你觉得时间宝贵和值钱,就把时间花在值钱的事情上。比如不要浪费在花时间选择大学食堂哪个菜好吃这样的事情上,因为都不会太好吃。

  还有人打个饭,非要花很多时间等同学一起去,我现在上班都是要吃饭马上快步去最近的食堂,吃完就回来,不约伴,不借午餐应酬,怕什么呢?——反正一个人自己强大了,永远不会缺伴。

  我会在每天早上规划一天的安排,包括团队的安排,并把这件事放到日程表中。这样团队的成员白天就可以按照我的要求去思考和筹划自己如何去完成工作,我得抢在一天工作开始前把工作任务植入他们的潜意识。

  一旦一个人接纳了工作任务,潜意识会在你忙其它工作时发挥思考,观察和链接的本能,等于为正式工作前积累你的灵感。

  这样的黄金时间也包括上下班时间,很少干扰。但有些人每天坐2个小时的车,什么也没有干,你问他为什么,他说自己晕车。但是晕车是可以通过训练逐步脱敏的,如果你从来没有尝试过改变自己,你就永远用过去的壳容纳自己。

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